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Destruction of Records

Special education records collected by the Roma Independent School District (“RISD”) related to the identification, evaluation, educational placement, or the provision of special education services in the district, must be maintained under state and federal laws for a period of five (5) years after special education services have ended for the student. Special Education services end when the student is no longer eligible for services, graduates, completes his or her educational program at age 22, or moves from the district.

This notification is to inform parents/guardians and former students of RISD’s intent to destroy the Special Education records of students who are no longer receiving Special Education services as of the end of the 2019-2020 school year. These records will be destroyed in accordance with state law unless the parent/guardian or eligible (adult) student notifies the school district otherwise.

 After five years, the records are no longer used by RISD, but they may be useful to the parent/guardian or former student in applying for Social Security benefits, rehabilitation services, college entrance, etc.

Records not requested by May 30, 2025 will be destroyed beginning June 14, 2025. With proof of identity, the parent/guardian or eligible (adult) student may request a copy of the records in person or by mail.

 To obtain a copy of your records including your transcript, contact the Roma ISD Special Education Department at 956-849-1616.

Destrucción de Expedientes

Los expedientes de educación especial recopilados por el Distrito Escolar Independiente Roma (“RISD”), relacionados con la identificación, evaluación, colocación educativa o la prestación de servicios de educación especial en el distrito, deben conservarse, de acuerdo con las leyes estatales y federales, durante un período de cinco (5) años después de la finalización de los servicios de educación especial del estudiante. Los servicios de educación especial finalizan cuando el estudiante ya no es elegible para recibirlos, se gradúa, completa su programa educativo a los 22 años o se muda del distrito.

Esta notificación tiene como objetivo informar a los padres/tutores y exalumnos sobre la intención del RISD de destruir los expedientes de educación especial de los estudiantes que ya no reciben servicios de educación especial al finalizar el año escolar 2019-2020. Estos expedientes se destruirán de acuerdo con la ley estatal, a menos que el padre/tutor o el estudiante (adulto) elegible notifique lo contrario al distrito escolar.

Después de cinco años, el Distrito Escolar Independiente de Roma (RISD) ya no utiliza los registros, pero pueden ser útiles para los padres/tutores o exalumnos al solicitar beneficios del Seguro Social, servicios de rehabilitación, admisión a la universidad, etc.

Los registros que no se soliciten antes del 30 de mayo de 2025 se destruirán a partir del 14 de junio de 2025. Con un comprobante de identidad, el padre/tutor o el estudiante elegible (adulto) puede solicitar una copia de los registros en persona o por correo.

Para obtener una copia de sus registros, incluido su expediente académico, comuníquese con el Departamento de Educación Especial del Distrito Escolar Independiente de Roma al 956-849-1616.